7- الهيكل التنظيمي
1- الوصف
التصاريح الامنية : هي وحدة ادارية متخصصة تعنى بضمان الامن والسلامة داخل الحرم الجامعي من خلال تنظيم واصدار التصاريح الامنية للأفراد والانشطة المختلفة .
2- المهام والواجبات
تشمل التصاريح الامنية عدة مهام اساسية تتعلق بتأمين الافراد والممتلكات والمعلومات داخل المؤسسات والمنشآت من أبرز هذه الواجبات:
- منح التصاريح للعاملين والتحقق من هوياتهم ومتابعة دخول وخروج الافراد والعجلات واعداد خطط الدفاع المدني والاشراف على انظمة وتدريب الموظفين على الاجراءات الامنية.
- الاشراف على الكاميرات وأجهزة المراقبة والتأكد من فاعليتها.
- التوعية الامنية: تنظيم دورات وورش عمل لرفع مستوى الوعي الامني لدى الموظفين وتدريبهم على كيفية التعامل مع التهديدات الامنية.
- حفظ السجلات والوثائق المتعلقة بالتصاريح الامنية وتدقيقها.
- متابعة الاشخاص الذين لم يحصلوا على تصاريح او تم رفض تصاريحهم واتخاذ الاجراءات اللازمة.
- التنسيق مع الجهات الامنية لتأمين المنشأة وتلقي الدعم اللازم.
- التشديد على عدم ادخال السلاح الى الحرم الجامعي.
- تطوير خطط الطوارئ.
3- اسباب رفض التصريح الامني:
اذا كان هناك تاريخ جنائي سلبي للفرد.
تورطه في انشطه ارهابية او تجارة المخدرات.
اذا كانت لديه صلات او ارتباطات مشبوه تشكل تهديد الامن الوطني.
نقص المعلومات او الوثائق.
4- الهدف
تتضمن التصاريح الامنية دخول الافراد المصرح لهم الى الحرم الجامعي والمباني والمختبرات .
تساهم التصاريح الامنية في حماية الافراد والممتلكات من خلال التحقق من هويه الافراد .
تساهم التصاريح الامنية في توفر بيئه تعليمية امنه للطلاب واعضاء الهيئة التدريسيه والموظفين.
حماية الافراد والممتلكات من السرقة والتخريب والتجسس والارهاب من خلال توفير اجراءات امنية مشددة وتحديد المسؤوليات.
5- الارتباط
ترتبط التصاريح الامنية بعميد الكلية مباشرة اذا كانت بمستوى وحدة او شعبة واذا كانت قسم فترتبط برئيس الجامعة مباشرة حسب الهيكل التنظيمي الصادر من الوزارة الموقرة .
6- الملاك
تتألف التصاريح الامنية من:
- مدير الوحدة.
- فريق وحدة التصاريح الامنية.
- فريق وحدة الامن والسلامة.
- فريق وحدة المعلومات والصادرة والواردة.
